Karakteristike:

• smanjuje angažovanje ljudstva na izradi obavezne dokumentacije što istima

omogućava da se više posvete klijentima i promovišu svoju aktuelnu turističku
ponudu;

• administrativne greške prilikom vođenja obaveznih i analitičkih evidencija

svodi na minimum;

• pripremljen je za prijem podataka o turističkoj ponudi lokaliteta gde se

turistička agencija nalazi, a buduci da su podaci konfigurisani za automatsko
slanje na web stranice, omogućava i postavku lokalne turističke ponude na
web sajt turističke agencije koja ga koristi;

• omogućava deljenje sopstvene turističke ponude sa drugim turističkim

agencijama;

• program je proizvod dugogodišnje saradnje turističke agencije Fun Tours 2002

Doo, sa firmom za Web dizajn i razvoj sofware-a Nova Soft Doo uz aktivno
učešće knjigovodstvene agencije TOG iz Novog Sada, što garantuje da gotovo
da ne postoji aspekt u radu turističke agencije koji nije obuhvaćen i koji nije
adekvatno pokriven sa strane primene važećih zakonskih akata;

• programski paket je konfigurisan tako da je otvoren za eventualne naknadne

promene i dodavanje dopunskih opcija a sve u cilju zadovoljavanja specifičnih
zahteva konkretne turističke agencije.

• program omogućava opciju (nije obavezno) da svaki klijent pristupom web

stranici agencije koja ga koristi (bezbedan link zaštićen šifrom koju ima samo
klijent) može da stekne kompletan uvid u stanje svoje finansijske kartice, što
doprinosi transparentnosti rada na relaciji Turistička Agencija – Klijent;

• buduci da se manipulacija podacim vrši preko Web servera, omogućen je

pristup podacima ovlašćenim licima turističke agencije, preko web-a, ali samo
ako imaju instaliranu verziju programske aplikacije, čime se omogućava
aktivna simultana kontorla rada svih zaposlenih od strane rukovodećeg kadra,
a buduci da se podacima pristupa samo kroz aplikaciju (ne moze preko web
browser-a) bezbednost je na visokom nivou;

Omogućen je rad većeg broja poslovnih jedinica (ogranaka) i većeg broja
radnih stanica, iste turističke agencije, simultano, a izveštaji i analitike se
mogu voditi na nivou:

• poslovne jedinice;
• konkretnog korisnika;
• grupe korisnika;
• cele agencije;

Programski paket podržava rad sa dinarskom i deviznom evidencijom uplata i
zaduženja, što otvara mogućnost za saradnju sa klijentima van R.Srbije;
Specifikacija i karakteristike programskog paketa AgTravelSoft

Klijenti (objedinjeni podaci za sve Klijente)

• Podela klijenta na kategorije – kupce, organizatore, subagente i dobavlčjače, sa

kompletnim identifikacionim podacima, podacima za kontakt, kao i ostalim
podacima po konkretnom zahtevu

• Laka pretraga i pronalaženje podataka o konkretnom klijentu;
• Definisanje rabatnih stopa (opciono);
• definisanje opštih uslova putovanja za svakog organizatora ponaosob

(izuzetno lako koristeći Copy-Paste opciju iz bilo kojeg elektronskog
dokumenta gde su definisani OUP organizatora)
Destinacije (podaci potrebni za ugovore o putovanju, račune i predračune…)

• Evidencija Država, Regija(unutar država), Gradova, objekata….
• Opcija je usmerena na kasniji lak pregled i analitiku po bilo kojem od

parametara iz podataka o destinaciji;

• evidencija City Tura kao posebnog i specifičnog oblika definisanja destinacija;

Ugovori o putovanju (najobimniji deo programskog paketa) – u daljem textu
Ugovori

• Postavljenje Ugovora u status Aktivan, U pripremi, Storno;
• Izbor Organizatora, nosioca ugovora, kompletnih podataka o destinaciji
• putovanja (Drzava,grad, objekat…);
• podaci o smeštaju (Objekat, vrsta smeštaja, struktura smeštaja, količina…)
• podaci o svim potrebnim datumima (datum zaključenja ugovora, polazak,
• početak i završetak aranžmana, trajanje…)
• posebne napomene vezane za ugovor;
• Podaci o uslugama koje su predmet ugovora o putovanju;
• Kompletni podaci o svim putnicima (ime i prezime, adresa, mesto, telefon,
• JMBG, datum rođenja, kategorija putnika)
• podaci o izvršenim uplatama po konkretnom ugovoru (mogu se uvek
• dopunjevati sa novim uplatama ako se uplate za isti ugovor vrše više puta)
• generisanje plana otplate ukoliko se ugovor plaća u više rata;
• izdavanje priznanica-avansnih računa za svaku konkretnu uplatu po
• zaključenom Ugovoru, sa napomenom o ostatku iznosa za plaćanje na dan
• poslednje uplate;
• automatsko generisanje finansijskog izveštaja o obavezama koje se
• evidentiraju u KIR obrazac;
• automatsko generisanje i izdavanje fakture, profakture, gotovinskog računa,
• vocher-a, jednim klikom na odabranu opciju;
• štampanje fiskalnog računa direktno iz ugovora bez prethodnog unošenja
• podataka u fiskalni uređaj (ukoliko je fiskalni uređaj adekvatne konfiguracije,
• npr. fiskalne kase EuroInformatika, HCP, ComTrade. – odredjeni modeli);

Profakture

• izdavanje profaktura direktno iz Ugovora ili manulenim unosom podataka u
• konkretni dokumenat;
• izdavanje profakture za dinarsko i devizno plaćanje (sa podacima o SVIFT-u);
• Pregled izdatih profaktura (sortiranje po datumu, klijentu, iznosu…);
• filtriranje podataka iz profakture po Klijentu, broju za prikaz i rečima koje se
• sadrže u sadržaju profakture;
• štampa profakture;
• automatsko generisanje PDF dokumenta iz profakture;
• automatsko salnje Profakture u PDF formatu na zadatu e-mail adresu;
• evidencija aktivnih i neaktivnih profaktura;

Fakture

• izdavanje faktura direktno iz Ugovora ili manulenim unosom podataka u
• konkretni dokumenat;
• izdavanje fakture za dinarsko i devizno plaćanje (sa podacima o SVIFT-u);
• Pregled izdatih faktura (sortiranje po datumu, klijentu, iznosu…);
• filtriranje podataka iz fakture po Klijentu, broju za prikaz i rečima koje se
• sadrže u sadržaju fakture;
• štampa fakture;
• automatsko generisanje PDF dokumenta iz fakture;
• automatsko salnje fakture u PDF formatu na zadatu e-mail adresu;
• evidencija aktivnih i neaktivnih faktura;

Gotovinski računi (GR)

• izdavanje GR direktno iz Ugovora ili manulenim unosom podataka u
• konkretni dokumenat;
• izdavanje GR za dinarsko plaćanje;
• Pregled izdatih GR (sortiranje po datumu, klijentu, iznosu…);
• filtriranje podataka iz GR po Klijentu, broju za prikaz i rečima koje se sadrže
• u sadržaju GR;
• štampa GR;
• automatsko generisanje PDF dokumenta iz GR;
• automatsko salnje GR u PDF formatu na zadatu e-mail adresu;
• evidencija aktivnih i neaktivnih GR;

Avansni računi (AR)

• izdavanje AR direktno iz Ugovora ili manulenim unosom podataka u
• konkretni dokumenat;
• izdavanje AR za dinarsko i devizno plaćanje;
• Pregled izdatih AR (sortiranje po datumu, klijentu, iznosu…);
• filtriranje podataka iz AR po Klijentu, broju za prikaz i rečima koje se sadrže
• u sadržaju AR;
• štampa AR;
• automatsko generisanje PDF dokumenta iz AR;
• automatsko salnje AR u PDF formatu na zadatu e-mail adresu;
• evidencija aktivnih i neaktivnih AR;

Troškovi

• generisanje neograničenog broja vrsta troškova po kojima će se pratiti troškovi
• rada agencije;
• evidenciju svih troškova po datumu, opisu, iznosu podeljenih prema vrsti
• troška;

IZVEŠTAJI
Na osnovu unetih podataka, program automatski generiše izveštaje.
Navodimo samo neke od postojećih izveštaja, a mogućnosti su neograničene i
zavise od konkretnih potreba turističe agencije:

• pregled ugovora po statusu (Aktivan, Priprema, Storno i jednostavno
• prevođenje iz jednog u drugi status);
• Evidenciju razduženja (uplata) turističke agencije prema Organizatoru koji je
• naveden kao organizator turističkog putovanja u konkretnom Ugovoru;
• Kompletan spisak dužnika po Ugovorima na zadati datum – period;
• Kompletan spisak zaduženja turističke agencije prema svim organizatorima na
• zadati datum – period;
• Pregled prodatih aranžmana za period, po datumu, po destinaciji,
• organizatoru…
• Pregled izdatih faktura, profaktura, gotovniskih računa, avansnih računa, sa
• mogućnosti filtriranja i sortiranja po gotovo svakom od podataka;
• Pregled troškova prema vrsti troška, za dan, za period….
• Finansijske kartice kupaca i organizatora,
• Pregled prodaje aranžmana po svakom zaposlenom, korisniku koji se
• prijavljuje za rad u programu;
• Evidenciju savakog prijavljivanja u program sa User name i pasword;
• Obrasci KIR za račune, konačne ralune, avansne račune;
• ostali izveštaji po konkretnom zahtevu…

Pored svega navedenog, program podržava rad sa više korsnika, podeljenih u
korsničke grupe.

Na rukovodećem kadru agencije korisnika programa je da ispostavi konkretan
zahtev u smislu prava pristupa odrđenim podacima. Podaci se mogu učiniti
dostupnim ili nedostupnim za odrđene grupe korisnika ili konkretne korsnike.
Budući da je, kao smo naveli, program nastao u saradnji trusitičkih radnika,
programera i knjigovođa, a da smo svesni da se zakoni i pravne norme menjaju,
program je predviđen za relatino brze promene i otvoren za nadogradnju.

U cenu programa je uracunata
instalacija programa na 5 kompjutera (Nije potrebna mreza) (Program se moze instalirati na neogranicen broj kompjutera u okviru jedne poslovnnice),
prezentacija
5 casova obuke.

detaljan opis naseg softera mozete pogledati na sajtu Funtours IT – SOFWTER ZA TURISTICKE AGENCIJE